Журналистское расследование. Опубликуй свою версию событий Жми скорее!

Приём заказов и вопросы:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

Давно хотел написать как готовить тираж, если на каждом изделии тиража меняются данные.
Сегодня пришёл заказ напечатать 180 наклеек для маркировки упаковок с буклетами. На этих наклейках должен быть указан город, название магазина в этом городе и количество буклетов.
Был прислан такой вот экселевский файл:
Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нужно исправить его для соответствия правилам базы данных: в каждой ячейке — только одно значение и в каждом столбце — только однородные значения. Если первому правилу список соответствует, то второму нет. Мы видим, что в один столбец попали и название города и название магазина. Кроме того, есть просто пустые ячейки, что не допустимо.

Исправляем список: добавляем колонку «города» и заполняем названиями городов каждую ячейку в этом столбике. Удаляем пустые строки. И получаем нужный формат для его использования средством CorelDraw «слияние при печати»:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В самой первой строке прописываем понятные нам определения данных каждого столбца: «город», «магазин», «тираж». Эти данные из первой строки нужны только для нас и печататься не будут.
Для инструмента CorelDraw «слияние при печати» нужен особый формат данных. Стандартный экселевский файл не подходит. В Экселе жмём «Офис» — «Сохранить как» — (стрелка внизу) — «Другие форматы». В открывшемся окне в разделе «тип файла» выбираем «CSV (разделители-запятые) (*.csv)» и сохраняем наши данные в этом формате в нужной папке.

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приготовления данных для «слияния при печати» закончены.
Открываем теперь наш любимый CorelDraw, задаём нужное рабочее поле (в нашем случае это размер визитки 90х50 мм) и располагаем на нём наши данные. Причём для формирования макета используем самые большие наименования городов, магазинов и тиража (в нашем случае это Нижний Новгород, Революционный пр-т 13 Подольск, 1000). Понятно, что любые данные меньшего размера легко заменят избранные и не выйдут за пределы макета.
Размещаем эти данные на листе и получаем такой результат:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теперь начинаем само «Слияние при печати».
В Кореле жмём «Файл» — «Слияние при печати» — «создать/загрузить Слияние при печати». Откроется окно мастера:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ставим галочку на «Импортировать текст из файла…» и жмём «далее»; выбираем источник данных «файл», жмём на стрелочку справа, открывается окно виндовс-проводника; заходим в нужную папку, справа внизу окна проводника выбираем нужное расширение нашего файла CSV и загружаем файл в мастер:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

В мастере четыре раза подряд жмём «далее», после чего он закроется. Остается вставить и отформатировать поля слияния. На появившейся панели инструментов жмём «вставить поле слияния при печати»; появляется слово < Город>, обрамлённое стрелочками. Это и есть первое поле. Его нужно отформатировать, как надпись «Нижний Новгород»; применить выключку посредине и разместить на месте Нижнего Новгорода. Теперь в меню «поле» выбираем следующее поле «магазин» и снова жмём «вставить поле слияния при печати». Также форматируем его, как надпись «Революционный пр-т 13 Подольск» и размещаем вместо неё. Аналогично поступаем с полем «Тираж». Получилась такая картина:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остаётся нажать «выполнить слияние с новым документом» и через какое-то время у вас в руках будет 180 готовых наклеек 90х50 мм с разными данными.
Используйте их по назначению — можно сделать ПДФ-файл, можно сразу пустить на допечатную подготовку.
Без такого инструмента на выполнение задания ушло бы несколько часов. А в моём случае я справился за 10 минут.
Ведь у нас самое срочное создание макета и самая срочная печать.
Прогресса всем!