+7 (495) 517-04-18
Приём заказов и вопросы:
Не дозвонились?
Заказать срочно бесплатный звонок

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

Давно хотел написать как готовить тираж, если на каждом изделии тиража меняются данные.
Сегодня пришёл заказ напечатать 180 наклеек для маркировки упаковок с буклетами. На этих наклейках должен быть указан город, название магазина в этом городе и количество буклетов.
Был прислан такой вот экселевский файл:
Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нужно исправить его для соответствия правилам базы данных: в каждой ячейке – только одно значение и в каждом столбце – только однородные значения. Если первому правилу список соответствует, то второму нет. Мы видим, что в один столбец попали и название города и название магазина. Кроме того, есть просто пустые ячейки, что не допустимо.

Исправляем список: добавляем колонку “города” и заполняем названиями городов каждую ячейку в этом столбике. Удаляем пустые строки. И получаем нужный формат для его использования средством CorelDraw “слияние при печати”:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В самой первой строке прописываем понятные нам определения данных каждого столбца: “город”, “магазин”, “тираж”. Эти данные из первой строки нужны только для нас и печататься не будут.
Для инструмента CorelDraw “слияние при печати” нужен особый формат данных. Стандартный экселевский файл не подходит. В Экселе жмём “Офис” – “Сохранить как” – (стрелка внизу) – “Другие форматы”. В открывшемся окне в разделе “тип файла” выбираем “CSV (разделители-запятые) (*.csv)” и сохраняем наши данные в этом формате в нужной папке.

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приготовления данных для “слияния при печати” закончены.
Открываем теперь наш любимый CorelDraw, задаём нужное рабочее поле (в нашем случае это размер визитки 90х50 мм) и располагаем на нём наши данные. Причём для формирования макета используем самые большие наименования городов, магазинов и тиража (в нашем случае это Нижний Новгород, Революционный пр-т 13 Подольск, 1000). Понятно, что любые данные меньшего размера легко заменят избранные и не выйдут за пределы макета.
Размещаем эти данные на листе и получаем такой результат:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теперь начинаем само “Слияние при печати”.
В Кореле жмём “Файл” – “Слияние при печати” – “создать/загрузить Слияние при печати”. Откроется окно мастера:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ставим галочку на “Импортировать текст из файла…” и жмём “далее”; выбираем источник данных “файл”, жмём на стрелочку справа, открывается окно виндовс-проводника; заходим в нужную папку, справа внизу окна проводника выбираем нужное расширение нашего файла CSV и загружаем файл в мастер:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

В мастере четыре раза подряд жмём “далее”, после чего он закроется. Остается вставить и отформатировать поля слияния. На появившейся панели инструментов жмём “вставить поле слияния при печати”; появляется слово < Город>, обрамлённое стрелочками. Это и есть первое поле. Его нужно отформатировать, как надпись “Нижний Новгород”; применить выключку посредине и разместить на месте Нижнего Новгорода. Теперь в меню “поле” выбираем следующее поле “магазин” и снова жмём “вставить поле слияния при печати”. Также форматируем его, как надпись “Революционный пр-т 13 Подольск” и размещаем вместо неё. Аналогично поступаем с полем “Тираж”. Получилась такая картина:

Печать тиража с изменяющимися данными в CorelDraw

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остаётся нажать “выполнить слияние с новым документом” и через какое-то время у вас в руках будет 180 готовых наклеек 90х50 мм с разными данными.
Используйте их по назначению – можно сделать ПДФ-файл, можно сразу пустить на допечатную подготовку.
Без такого инструмента на выполнение задания ушло бы несколько часов. А в моём случае я справился за 10 минут.
Ведь у нас самое срочное создание макета и самая срочная печать.
Прогресса всем!